Do papel e gaveteiros, aos arquivos e pastas on-line. A internet vem revolucionando várias áreas, que antes demandavam processos longos e atenciosos. Agora, com o avanço da tecnologia, até mesmo as áreas jurídicas passaram a ser beneficiadas: com o TI para advocacia, escritórios vem se tornando cada vez mais otimizados.
Descubra a importância das vantagens de incrementar a área de TI dentro de sua empresa de advocacia.
Em suma, processos jurídicos costumam ser longos e demorados, demandando uma atenção direta para evitar falhas que podem custar caro. Felizmente, com sistemas integrados de TI para advocacia, essas preocupações podem diminuir bruscamente.
Com programas inteligentes e softwares jurídicos, é possível organizar melhor o gerenciamento de prazos e a organização geral dos documentos. Uma equipe de TI se encarregaria de cuidar disso, aplicando as melhores ferramentas e tornando todo o processo mais rápido e eficaz.
Nesse sentido, um exemplo de automação de TI na área da advocacia, são sistemas de criação de documentos e agendas on-lines. Além desses, há programas específicos para revisão – tudo isso ajuda a diminuir taxas de erro, e consegue manter toda a equipe alinhada diretamente aos projetos.
Como dito previamente em um de nossos blogs, o uso de Inteligência Artificial pode ser benéfico e tremendamente eficaz em algumas etapas processuais de escritórios de advocacia. Por exemplo, para análise de grandes volumes de dados, é gerado um plano generalista ou específico das informações fornecidas, facilitando assim a observação ampla de casos.
Além de otimizar diretamente o tempo processual, também há a opção de análise preditiva, criando relatórios de jurisprudência e localização de precedentes relevantes, para comparar casos parecidos com soluções já previamente apresentadas.
Ou seja, com uma boa equipe de TI, a alimentação e aplicação dessas IAs seriam colocadas em prática, automatizando seu escritório de maneira simples e adequada.
Primordialmente, uma das preocupações mais importantes entre escritórios de advocacia, é a necessidade contínua de proteção de dados e cuidado com informações confidenciais de processos.
Ainda que haja uma maior organização em plataformas on-line, ameaças e problemas com vazamento de informações são acidentes reais – que podem ser prevenidos em sua maioria por uma equipe especializada de TI.
Por exemplo, será responsabilidade da equipe o cuidado e a manutenção de ferramentas e programas de segurança, buscando estratégias de resguardar melhor todo e qualquer documento deposto dentro do sistema.
Isso lhe poupará gastos futuros e externos, e grandes percas na funcionalidade ou consequências diretas de vazamentos de informações confidenciais.
Contudo, além de todas as vantagens citadas, é benéfico também destacar que, com uma gestão de TI, sua empresa dificilmente ficará parada no tempo. Conforme as atualizações de softwares e novas ferramentas vão surgindo, o time de tecnologia irá implementar o que for viável para seu escritório. O que garante uma melhoria linear e crescente, juntamente às novidades.
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