Se você já pesquisou o que é LGPD, provavelmente encontrou a definição jurídica da Lei nº 13.709, sancionada em 2018. Contudo, na prática, ela vai muito além de um texto legal. Pois, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) regula a coleta, o armazenamento e o tratamento de dados pessoais no Brasil. Além disso, determina como empresas devem proteger essas informações e garantir direitos aos titulares. 

Nossos clientes de escritórios de advocacia lidam diariamente com dados sensíveis. Informações financeiras, estratégicas e processuais circulam em e-mails, documentos e sistemas internos. Portanto, qualquer falha de segurança pode gerar impactos jurídicos e reputacionais severos. 

Segundo a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), empresas devem adotar medidas técnicas e administrativas para proteger dados pessoais. Ou seja, não basta boa intenção. É necessário estrutura, controle e tecnologia adequada. 

O risco invisível que pode comprometer sua reputação 

Muitos gestores acreditam que apenas grandes empresas sofrem ataques cibernéticos. Entretanto, escritórios de advocacia tornaram-se alvos frequentes justamente porque armazenam dados valiosos. 

Quando um escritório ignora práticas de segurança da informação, ele expõe clientes e processos. Além disso, abre espaço para vazamentos, sequestro de dados e multas administrativas. 

Imagine a seguinte situação: um colaborador salva documentos estratégicos em um dispositivo pessoal sem criptografia. Posteriormente, esse equipamento sofre invasão. Quem responde por esse incidente? O escritório. 

Para se ter noção, um artigo publicado pelo Portal de Privacidade IPEMAD, diz: 

“Em 2019, na França, o Google foi multado no valor de 50 milhões de euros. O motivo alegado foi que eles não forneceram aos usuários informações suficientes sobre a política de consentimento para o tratamento de dados.” 

E por que isso acontece? Porque faltam políticas claras, ferramentas seguras e monitoramento constante. A LGPD prevê multas que podem chegar a 2 por cento do faturamento anual, limitadas a 50 milhões de reais por infração. Contudo, o prejuízo financeiro não representa o maior risco. A perda de confiança do cliente compromete anos de construção de credibilidade. 

Por que ignorar a LGPD não é uma opção? 

Algumas empresas ainda chegam até nós e perguntam por que investir em adequação se nunca sofreram incidentes. A resposta é simples: segurança da informação não funciona de forma reativa. Ela exige prevenção. 

Além disso, tribunais e grandes empresas já exigem comprovação de conformidade contratual. Portanto, quem não demonstra adequação perde competitividade. 

Outro ponto importante envolve a responsabilidade ética. A advocacia trabalha com confidencialidade como princípio. Logo, proteger dados não representa apenas obrigação legal, mas também, coerência profissional. 

A tecnologia como aliada estratégica da conformidade 

Agora que você entendeu o que é LGPD e porque ela impacta seu escritório, surge a pergunta prática: como garantir conformidade de forma eficiente? 

Primeiramente, é necessário mapear fluxos de dados. Em seguida, definir controles de acesso, políticas de armazenamento e rotinas de backup. Além disso, implementar ferramentas com criptografia e autenticação multifator fortalece a proteção. 

Soluções como Microsoft 365 oferecem recursos nativos de segurança, auditoria e controle de permissões. Entretanto, a simples contratação da ferramenta não garante adequação automática. A configuração correta faz toda a diferença. 

Portanto, tecnologia e gestão precisam caminhar juntas. Quando bem aplicadas, reduzem riscos e aumentam produtividade simultaneamente. 

Por que a RE9 entrega a melhor solução para seu escritório? 

A RE9 atua desde 2011 com foco em segurança, infraestrutura e soluções para escritórios de advocacia. Esse posicionamento não surgiu por acaso. Ele nasceu da experiência prática com as dores do setor jurídico. 

Nossa equipe entende como processos eletrônicos, armazenamento de documentos e comunicação interna exigem estabilidade e proteção contínua. Além disso, trabalhamos com implementação estratégica do Microsoft 365, políticas de backup estruturadas e monitoramento constante. Não vendemos apenas ferramentas. Entregamos gestão e suporte especializado. 

Enquanto muitos fornecedores oferecem soluções genéricas, a RE9 personaliza a arquitetura de segurança conforme o porte e a rotina do escritório. Esse cuidado explica nossa alta taxa de retenção e a confiança construída ao longo dos anos. Afinal, segurança da informação exige acompanhamento permanente e não soluções pontuais. 

Segurança não é custo, é sensatez e zelo 

Quando um escritório compreende o que é LGPD, ele deixa de enxergá-la como obrigação burocrática. Passa a entendê-la como diferencial competitivo. Isso por quê, os clientes valorizam transparência e proteção. Parceiros exigem conformidade. O mercado seleciona quem demonstra maturidade tecnológica. 

Portanto, a pergunta deixa de ser se você deve investir em adequação. A pergunta correta é quando você vai estruturar isso da maneira certa. Por isso, assim como a LGPD transformou a forma como empresas tratam informações. Escritórios que se antecipam colhem benefícios claros. Reduzem riscos, fortalecem a confiança do cliente e operam com mais previsibilidade. 

Se você deseja estruturar segurança da informação com apoio especializado, a RE9 está pronta para orientar cada etapa. Fale com nossa equipe e descubra como transformar conformidade em estratégia de crescimento para o seu escritório.

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Os escritórios de advocacia vêm adotando a tecnologia como aliada para enfrentar desafios de produtividade, segurança e agilidade. No entanto, apesar da digitalização crescente, muitos continuam operando com estruturas desorganizadas. Documentos espalhados, e-mails sem padrão, arquivos duplicados e sistemas não integrados criam um ambiente caótico. Por esse motivo, isso não apenas dificulta o trabalho, mas também gera riscos silenciosos que afetam diretamente o desempenho do escritório. A desorganização digital na advocacia precisa ser tratada como prioridade.

O excesso de informação agrava os riscos operacionais

A quantidade de dados que um escritório lida diariamente só aumenta. Petições, contratos, pareceres, decisões e e-mails jurídicos formam um fluxo constante de informação. Sem critérios claros de organização, esse volume cresce de maneira descontrolada. Como resultado, localizar um documento específico vira uma tarefa demorada. Além disso, aumenta a chance de erros, como o uso de versões desatualizadas de arquivos ou o envio de informações incorretas a clientes e tribunais. Em resumo, esse cenário muitas vezes passa despercebido até o momento em que um problema sério acontece, tornando evidente a desorganização digital na advocacia.

A desorganização digital na advocacia reduz a produtividade da equipe jurídica

Um ambiente digital desorganizado consome tempo e energia. Advogados e estagiários gastam horas procurando documentos ou tentando entender estruturas confusas de pastas. Mesmo ferramentas úteis como agendas e planilhas perdem valor quando mal utilizadas. Com isso, a equipe atua de forma reativa, correndo atrás de informações em vez de focar em análises jurídicas e estratégias. Ao longo do tempo, esse comportamento prejudica a performance do escritório como um todo. Além disso, gera desgaste emocional e compromete a entrega de prazos, o que afeta a credibilidade perante os clientes. Portanto, combater a desorganização digital na advocacia é uma ação urgente.

Falhas estruturais ampliam riscos de segurança e compliance

Desorganização digital também afeta diretamente a segurança da informação. Arquivos soltos ou mal categorizados circulam com facilidade fora do ambiente controlado. Sem regras claras de acesso e armazenamento, qualquer colaborador pode manipular documentos sensíveis. Dessa forma, isso cria vulnerabilidades que podem resultar em vazamentos, perda de dados ou violações da LGPD. Escritórios que atuam com clientes exigentes ou em áreas estratégicas não podem se dar ao luxo de falhar nesse aspecto. Quando essas falhas ocorrem, o prejuízo não é apenas técnico, mas também reputacional e jurídico.

A desorganização digital afeta a percepção do cliente

Clientes percebem desorganização mesmo quando ela não é explícita. Atrasos em retornos, perda de arquivos, informações desencontradas ou documentos enviados com erros criam uma imagem negativa. Um escritório que se apresenta como moderno precisa refletir isso também em sua operação interna. A estrutura digital bem organizada comunica confiança, preparo e profissionalismo. Quando isso não acontece, o cliente começa a duvidar da qualidade do serviço, mesmo que o resultado jurídico seja positivo. Portanto, a reputação construída com tanto esforço pode ser rapidamente comprometida por falhas operacionais simples.

Padronização e integração melhoram eficiência e controle

Organização digital não significa apenas guardar arquivos corretamente. Ela envolve a criação de fluxos claros, com padronização de nomenclaturas, centralização das informações e uso adequado das ferramentas disponíveis. Além disso, sistemas integrados, com backups regulares e controle de acessos, transformam a rotina. Com isso, o escritório reduz retrabalho, melhora o atendimento ao cliente e ganha velocidade nos processos internos. Como resultado, o desempenho melhora, a equipe trabalha com mais confiança e a percepção externa se fortalece. Escritórios que investem em padronização constroem uma base sólida para crescer com segurança e consistência.

A RE9 combate a desorganização digital com estratégia e tecnologia

Muitos escritórios reconhecem o problema, mas não sabem por onde começar. É nesse momento que a RE9 entra como aliada. Com experiência sólida em TI para o setor jurídico, a empresa ajuda na estruturação dos sistemas, no mapeamento de processos e na implementação de boas práticas. Além disso, oferece soluções de armazenamento, segurança e backup que garantem estabilidade e proteção dos dados. Tudo isso com suporte próximo e uma abordagem personalizada para cada realidade. Por consequência, a RE9 entende que cada escritório tem sua dinâmica e propõe soluções compatíveis com essa rotina.

Organização digital fortalece a competitividade jurídica

Escritórios organizados se destacam. Conseguem responder mais rápido, manter padrões elevados e escalar sua operação com segurança. Em um mercado cada vez mais digital, não basta ser competente no conteúdo jurídico. É necessário também ter domínio sobre os meios pelos quais esse conteúdo circula. Dessa maneira, a organização digital se tornou um ativo estratégico. Quem não investir nisso pode comprometer a própria sustentabilidade no médio prazo. Com processos bem definidos e dados organizados, o escritório se torna mais eficiente, produtivo e preparado para enfrentar novos desafios.

O momento de resolver a desorganização digital na advocacia é agora

A desorganização digital na advocacia não aparece nos relatórios de produtividade, mas está presente em cada tarefa atrasada, cliente insatisfeito ou dado perdido. Ignorar esse passivo compromete o crescimento do escritório e aumenta o risco de falhas. Por outro lado, com as ferramentas certas e orientação especializada, é possível transformar a gestão digital e construir uma estrutura sólida, eficiente e segura.

A RE9 está pronta para conduzir essa transformação com você. Portanto, entre em contato e descubra como a tecnologia certa, aplicada com estratégia, pode mudar o futuro da sua operação jurídica. Organize hoje o que pode comprometer amanhã e ganhe agilidade, confiança e vantagem competitiva.

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A rotina digital dos escritórios de advocacia cresceu rapidamente nos últimos anos, e a segurança digital na advocacia se tornou um tema primordial. Com o aumento do uso de plataformas online, a troca de e-mails com dados sensíveis e o armazenamento de documentos na nuvem, os riscos cibernéticos se multiplicaram. Portanto, advogados e sócios precisam entender que proteger informações hoje não é uma escolha. É, acima de tudo, uma obrigação ética, legal e estratégica.

A segurança digital na advocacia está ameaçada por cibercriminosos

A natureza confidencial do trabalho jurídico sempre exigiu sigilo. No entanto, o ambiente digital mudou completamente as formas de ameaça. Atualmente, hackers especializados buscam acessar sistemas de escritórios para roubar, vazar ou sequestrar informações sensíveis. O motivo é simples. Dados jurídicos têm alto valor e podem comprometer casos, reputações e contratos. Por esse motivo, os criminosos priorizam estruturas vulneráveis, especialmente em pequenas e médias bancas que não contam com suporte de TI robusto.

Falhas na segurança digital na advocacia abrem portas para ataques

O primeiro motivo para a insegurança digital em escritórios é a ausência de políticas claras de proteção. Infelizmente, muitos ambientes ainda operam com redes abertas, senhas fracas ou dispositivos sem antivírus. Além disso, advogados acumulam funções e acabam se expondo ao usar e-mails pessoais para assuntos profissionais ou ao acessar sistemas jurídicos fora de ambientes seguros. Essas atitudes, por consequência, criam brechas exploradas por ferramentas automatizadas de ataque.

Segurança digital na advocacia exige preparo contra engenharia social

Os ataques mais comuns atualmente não dependem apenas de tecnologia. Na verdade, eles exploram o comportamento humano. Golpes de phishing, por exemplo, chegam por e-mail com aparência legítima e induzem o clique em links maliciosos. Muitas vezes, o invasor finge ser um cliente, um órgão público ou até um colega de profissão. A partir disso, ele instala programas que roubam senhas ou sequestram arquivos. Quando isso acontece, o prejuízo pode ser imediato e difícil de reverter.

Softwares desatualizados aumentam o risco de invasões silenciosas

Outro ponto crítico nos escritórios é a manutenção de sistemas. Aplicações jurídicas antigas, sem atualizações de segurança, tornam-se alvos fáceis para malwares. O mesmo vale para computadores com sistemas operacionais defasados ou programas piratas. Esses ambientes não recebem mais correções de vulnerabilidades e podem ser invadidos sem que o usuário perceba. Como resultado, o hacker ganha acesso silencioso e prolongado ao sistema do escritório.

A nuvem oferece proteção, mas depende de configurações corretas

Armazenar documentos na nuvem virou uma prática comum nos escritórios jurídicos. No entanto, muitos profissionais desconhecem as configurações de segurança desses serviços. Pastas mal organizadas, permissões de acesso excessivas e ausência de backup criam um cenário de risco. Mesmo em plataformas confiáveis como o Microsoft 365, é preciso definir políticas claras de acesso, autenticação e criptografia. A tecnologia protege, mas só funciona bem quando usada corretamente.

Escritórios de pequeno porte são os mais visados atualmente

Engana-se quem pensa que hackers escolhem apenas grandes bancas. Na realidade, os ataques mais frequentes hoje acontecem em pequenos e médios escritórios que subestimam a complexidade da segurança digital na advocacia. Como esses ambientes geralmente não possuem equipe de TI dedicada, os criminosos exploram justamente essa fragilidade. Eles sabem que encontrar portas abertas em sistemas menos protegidos é mais fácil do que enfrentar grandes estruturas com suporte técnico avançado.

A falta de cultura digital agrava os riscos do dia a dia

Mais do que tecnologia, segurança exige cultura. Muitos profissionais ainda acreditam que um antivírus gratuito ou uma senha complexa resolvem todos os problemas. Contudo, o cenário atual exige ações contínuas de prevenção. Treinamentos sobre boas práticas, uso de dispositivos autorizados e acompanhamento constante de acessos são medidas essenciais. Proteger o escritório precisa virar parte da rotina de gestão, assim como a análise de contratos ou o controle de prazos processuais.

O papel da RE9 na construção de uma advocacia mais protegida

Com mais de uma década de experiência em ambientes jurídicos, a RE9 entende os desafios específicos da segurança digital na advocacia. A empresa oferece soluções personalizadas que combinam tecnologia de ponta com consultoria estratégica. Desde a implementação de firewalls e backup em nuvem até o monitoramento de acessos e gestão de dispositivos, o objetivo é proteger cada ponto vulnerável do escritório. Com um time experiente e suporte contínuo, o advogado pode focar no que realmente importa: a qualidade do seu trabalho.

Estar protegido não é mais diferencial, é necessidade

No cenário atual, onde os dados valem mais do que bens físicos, deixar a segurança digital em segundo plano compromete o presente e o futuro do escritório. Evitar ataques começa com a consciência de que riscos existem e aumentam todos os dias. Adotar medidas de proteção agora é uma forma de garantir estabilidade, preservar a confiança dos clientes e evitar prejuízos jurídicos e financeiros. A tecnologia está disponível. Portanto, o próximo passo depende da atitude de quem comanda o escritório.

Se você ainda não conta com uma estrutura de proteção eficiente, esse é o momento certo para agir. A RE9 está pronta para ajudar seu escritório a alcançar um novo padrão de segurança e produtividade. Entre em contato com nosso time e descubra como transformar sua infraestrutura de TI em um verdadeiro escudo digital. Proteja seus dados, sua reputação e a confiança dos seus clientes com quem entende de tecnologia aplicada à advocacia.

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Com a entrada em vigor da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), muitas empresas passaram a repensar sua relação com a segurança da informação. No entanto, para escritórios de advocacia que lidam diariamente com documentos sensíveis, o nível de exigência é ainda mais alto. 

Afinal, quando se trata de dados pessoais e informações estratégicas, qualquer falha na proteção pode significar sanções legais, perda de credibilidade e prejuízos irreversíveis. É nesse contexto que o uso de ferramentas de backup se torna não apenas importante, mas indispensável para garantir a conformidade com a LGPD. 

Neste artigo, você vai entender por que sua empresa precisa adotar uma política de backup robusta e quais características são essenciais para atender à legislação — tudo isso sem abrir mão da produtividade e da praticidade. 

O que é LGPD e por que ela impacta seu escritório 

Para começar, é importante entender que a LGPD é a legislação que regulamenta o tratamento de dados pessoais no Brasil. Ela se aplica a todas as empresas que armazenam, manipulam ou compartilham informações de indivíduos — sejam clientes, colaboradores ou parceiros. 

No contexto jurídico, isso inclui dados de processos, contratos, documentos pessoais e até registros de comunicação com os clientes. Ou seja, estamos falando de um volume significativo de dados sensíveis. E a lei exige que essas informações estejam protegidas contra vazamentos, perdas ou acessos não autorizados. 

Portanto, para os escritórios de advocacia, o desafio é ainda maior. Além de lidar com informações extremamente confidenciais, muitas vezes essas empresas não possuem uma estrutura de TI consolidada, o que as torna mais vulneráveis. E é exatamente aí que entram as ferramentas de backup como parte fundamental dessa proteção. 

Qual é o papel das ferramentas de backup na LGPD? 

Antes de mais nada, vale destacar que um dos pilares da LGPD é a garantia da integridade e disponibilidade dos dados. Isso significa que, em caso de perda acidental, ataque cibernético ou falha técnica, a empresa deve ser capaz de restaurar as informações com segurança e agilidade. 

Nesse sentido, as ferramentas de backup cumprem exatamente esse papel. Elas criam cópias seguras dos dados, automatizam esse processo, armazenam essas cópias em ambientes protegidos e garantem a possibilidade de recuperação em qualquer cenário de crise. 

Sem backup, qualquer incidente pode gerar perda definitiva de informações. Com backup, o impacto é controlado, e a empresa mantém sua operação ativa, protegendo tanto o negócio quanto a confiança dos clientes. 

Além disso, manter registros de backup e logs de recuperação permite demonstrar, em caso de fiscalização ou incidente, que a empresa adotou medidas técnicas compatíveis com a LGPD. Em outras palavras, o backup se torna uma camada essencial de defesa legal e reputacional. 

Características que uma boa ferramenta de backup precisa ter para estar em conformidade com a LGPD 

É comum pensar que qualquer solução de armazenamento em nuvem resolve o problema. Porém, quando o assunto é conformidade com a LGPD, não basta ter um backup genérico: é preciso utilizar ferramentas de backup que ofereçam recursos avançados de proteção e governança. 

A seguir, veja os principais pontos que você deve observar: 

• Backup automatizado e periódico: não pode depender de ações manuais. A automação reduz falhas e garante consistência. 

• Criptografia de dados: tanto no armazenamento quanto na transferência, é necessário garantir que os dados estejam protegidos. 

• Recuperação rápida e validada: deve haver testes regulares de restauração para garantir que os dados possam ser acessados quando necessário. 

• Controle de acesso e logs: para registrar quem acessou, quando e por qual motivo. 

• Compatibilidade com o ambiente do escritório: como, por exemplo, integração com o Microsoft 365 e seus aplicativos. 

• Suporte técnico especializado: falhas podem acontecer, e contar com uma equipe confiável faz toda a diferença. 

Em resumo, esses critérios garantem que as ferramentas de backup estejam não só tecnicamente preparadas, mas também alinhadas às exigências legais e operacionais do setor jurídico. 

Ferramentas de backup na prática: como a RE9 implementa soluções seguras e eficazes 

Com mais de uma década de atuação e foco em escritórios de advocacia, a RE9 conhece profundamente os desafios enfrentados pelo setor. Por isso, nossas soluções em ferramentas de backup são personalizadas, seguras e pensadas para atender tanto às demandas técnicas quanto a legislação vigente. 

Além disso, a equipe da RE9 atua com tecnologias de ponta, integradas a ambientes como o Microsoft 365, e oferece suporte técnico especializado para garantir que todo o processo de backup funcione com estabilidade, agilidade e, acima de tudo, segurança. 

Empresas que adotam essas práticas saem na frente, tanto em produtividade quanto em credibilidade. Portanto, investir em uma solução robusta de backup não é apenas uma escolha tecnológica — é uma decisão estratégica. Com a entrada em vigor da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), muitas empresas passaram a repensar sua relação com a segurança da informação. No entanto, para escritórios de advocacia que lidam diariamente com documentos sensíveis, o nível de exigência é ainda maior .  

Afinal, quando se trata de dados pessoais e informações estratégicas, qualquer falha na proteção pode significar sanções legais, perda de credibilidade e prejuízos irreversíveis. É nesse contexto que o uso de ferramentas de backup se torna não apenas importante, mas indispensável para garantir a conformidade com a LGPD.  

Neste artigo, você vai entender por que sua empresa precisa adotar uma política de backup robusta e quais características são essenciais para atender a legislação — tudo isso sem abrir mão da produtividade e da praticidade.  

O que é LGPD e por que ela impacta seu escritório  

Para começar, é importante entender que a LGPD é a legislação que regulamenta o tratamento de dados pessoais no Brasil. Ela se aplica a todas as empresas que armazenam, manipulam ou compartilham informações de indivíduos — sejam clientes, colaboradores ou parceiros.  

No contexto jurídico, isso inclui dados de processos, contratos, documentos pessoais e até registros de comunicação com os clientes. Ou seja, estamos falando de um volume significativo de dados sensíveis. A lei exige que essas informações estejam protegidas contra vazamentos, perdas ou acessos não autorizados.  

Portanto, para os escritórios de advocacia, o desafio é ainda maior. Além de lidar com informações extremamente confidenciais, muitas vezes essas empresas não possuem uma estrutura de TI consolidada, o que as torna mais vulneráveis. E é exatamente aí que entram as ferramentas de backup como parte fundamental dessa proteção.  

Qual é o papel das ferramentas de backup na LGPD?  

Antes de mais nada, vale destacar que um dos pilares da LGPD é a garantia da integridade e disponibilidade dos dados. Isso significa que, em caso de perda acidental, ataque cibernético ou falha técnica, a empresa deve ser capaz de restaurar as informações com segurança e agilidade.  

Nesse sentido, as ferramentas de backup cumprem exatamente esse papel. Elas criam cópias seguras dos dados, automatizam esse processo, armazenam essas cópias em ambientes protegidos e garantem a possibilidade de recuperação em qualquer cenário de crise.  

Sem backup, qualquer incidente pode gerar perda definitiva de informações. Com backup, o impacto é controlado, e a empresa mantém sua operação ativa, protegendo tanto o negócio quanto a confiança dos clientes.  

Além disso, manter registros de backup e logs de recuperação permite demonstrar, em caso de fiscalização ou incidente, que a empresa adotou medidas técnicas compatíveis com a LGPD. Em outras palavras, o backup se torna uma camada essencial de defesa legal e reputacional.  

Características que uma boa ferramenta de backup precisa ter para estar em conformidade com a LGPD  

É comum pensar que qualquer solução de armazenamento em nuvem resolve o problema. Porém, quando o assunto é conformidade com a LGPD, não basta ter um backup genérico: é preciso utilizar ferramentas de backup que ofereçam recursos avançados de proteção e governança.  

A seguir, veja os principais pontos que você deve observar:  

• Backup automatizado e periódico: não pode depender de ações manuais. A automação reduz falhas e garante consistência.  

• Criptografia de dados: tanto no armazenamento quanto na transferência, é necessário garantir que os dados estejam protegidos.  

• Recuperação rápida e validada: deve haver testes regulares de restauração para garantir que os dados possam ser acessados quando necessário.  

• Controle de acesso e logs: para registrar quem acessou, quando e por qual motivo.  

• Compatibilidade com o ambiente do escritório: como, por exemplo, integração com o Microsoft 365 e seus aplicativos.  

• Suporte técnico especializado: falhas podem acontecer, e contar com uma equipe confiável faz toda a diferença.  

Em resumo, esses critérios garantem que as ferramentas de backup estejam não só tecnicamente preparadas, mas também alinhadas às exigências legais e operacionais do setor jurídico.  

Ferramentas de backup na prática: como a RE9 implementa soluções seguras e eficazes  

Com mais de uma década de atuação e foco em escritórios de advocacia, a RE9 conhece profundamente os desafios enfrentados pelo setor. Por isso, nossas soluções em ferramentas de backup são personalizadas, seguras e pensadas para atender tanto às demandas técnicas quanto a legislação vigente.  

Além disso, a equipe da RE9 atua com tecnologias de ponta, integradas a ambientes como o Microsoft 365, e oferece suporte técnico especializado para garantir que todo o processo de backup funcione com estabilidade, agilidade e, acima de tudo, segurança.  

Mais do que instalar um sistema, nosso papel é construir confiança. Afinal, como diz nosso manifesto: “Tecnologia a serviço da justiça”.  

Empresas que adotam essas práticas saem na frente, tanto em produtividade quanto em credibilidade. Portanto, investir em uma solução robusta de backup não é apenas uma escolha tecnológica — é uma decisão estratégica.  

Quer entender se sua empresa está em conformidade com a LGPD? 

Fale agora com um especialista da RE9 e descubra como nossas soluções em ferramentas de backup podem proteger o que há de mais valioso no seu escritório: a confiança dos seus clientes. Nos siga também no Instagram.

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A ANPD inicia seu guia e checklist de medidas de segurança para agentes de tratamento de pequeno porte com a Política de Segurança da Informação, dada sua relevância e impacto direto que exerce sobre todos os profissionais que operam dados. Apesar de não ser uma medida técnica, tem grande relevância para essa área, pois, pode servir como um guia de melhores práticas e recomendações técnicas. 

A política de segurança da informação (PSI), prevista na ISO 27001, é uma forma de apresentar a todos os profissionais em como lidar com seus ativos e suas informações. Ela serve como um guia orientativo e com regras claras a serem seguidas. Ela é apoiada nos pilares: 

CONFIDENCIALIDADE: Garantir a exclusividade e privacidade da informação para que não seja disponibilizada ou divulgada a indivíduos, entidades ou processos não autorizados. 

INTEGRIDADE: As informações contidas nos diversos sistemas devem estar íntegras, assegurando os princípios de precisão, exatidão, validade e verificação.

DISPONIBILIDADE: Os sistemas devem estar disponíveis quando necessário sua consulta, garantindo a prontidão, continuidade e robustez. 

AUTENTICIDADE E NÃO-REPUDIO: Ter a informação mantida como sendo uma fonte válida e confiável garantindo e se responsabilizando por sua veracidade.

Para elaboração de um Política de Segurança da Informação é importante conhecer a atividade da empresa, forma de trabalho, ativos, forma de tratamento das informações e ter o apoio da área jurídica e de compliance. Itens mínimos a serem considerados na política são: 

• Propriedade Intelectual – importante em caso de escritórios de advocacia; 
• Ambiente de Tecnologia e Infraestrutura; 
• Utilização dos ativos de tecnologia; 
• Formas de acesso à informação; 
• Ferramentas e Soluções Oficiais: GED / ERP / Comunicador; 
• Solução de E-mail e utilização; 
• Segurança de Internet; 
• Proteção de Endpoints; 
• Solução de Backup; 
• Lei Geral de Proteção de Dados; 
• Auditoria; 
• Revisões Periódicas e controle de revisões; 

Recomendamos que a Política de Segurança da Informação seja de conhecimento de todos ficando disponível para todos os profissionais da empresa. Como garantia a política deve seguir com um “Termo de Compromisso e Confidencialidade” a ser assinado por todos os profissionais.  

Você já possui uma Política de Segurança da Informação, de conhecimento de todos seus profissionais? 

A RE9 pode ajudá-lo a entender/conhecer sua estrutura e apoiá-los na elaboração de uma política. 

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Chegamos ao último episódio da Série Adequação de Tecnologia na Prática – Conforme Guia ANPD Segurança da Informação para Agentes de Tratamento de Pequeno Porte falando um pouco sobre nuvem.

A contratação de serviços em nuvem é o que existe de mais moderno quando falamos em tecnologia da informação. Aquele grande volume de servidores e salas refrigeradas (CPD) começam a fazer parte de um passado que não voltará.

Uma empresa ou escritório moderno busca soluções em nuvem, que simplifiquem e facilitem sua rotina, tendo como um dos objetivos mais segurança.

Mas como ter mais segurança quando suas informações estão fora de sua estrutura, mais especificamente em nuvem? Aliás, o que é a nuvem?

A nuvem nada mais é que um servidor instalado em uma estrutura/datacenter que não seja na estrutura da sua empresa, e que possa ser acessada de qualquer lugar ou de lugares previamente definidos.

A partir do momento que seus sistemas e informações estão em nuvem, a expectativa é que segurança dos dados passe a ser um serviço agregado a hospedagem das suas informações, sendo uma premissa estabelecer um contrato de acordo de nível de serviço com o provedor de serviços em nuvem, contemplando a segurança dos dados armazenados e a LGPD.

Porém nem sempre os dados armazenados nos sistemas em nuvem são de responsabilidade do fornecedor. Produtos da Microsoft, por exemplo, que oferecem servidores ou aplicações em nuvem, mas não garantem os dados armazenados em seus servidores, já que eles não têm acesso aos seus dados, sendo uma obrigação do contratante ter uma solução de Backup embarcada e aplicar as recomendações e práticas de segurança.

Avaliar os requisitos de acesso ao serviço de nuvem e técnicas de autenticação multi-fator são outras duas recomendações de extrema relevância.

Conforme vídeo disponibilizado no episódio 4, veja como habilitar a autenticação multi-fator no Microsoft 365.

Agradecemos sua audiência na série Adequação de Tecnologia na Prática – Conforme Guia ANPD Segurança da Informação para Agentes de Tratamento de Pequeno Porte. Se você perdeu algum episódio, não tem problema, consolidamos todo esse material que pode ser baixado em nosso site.

E lembre-se, se estiver buscando soluções seguras, especialização em tecnologia e pessoalidade, entre em contato com a RE9.

O post MEDIDAS TÉCNICAS – Serviços em Nuvem apareceu primeiro em RE9.

Durante toda nossa série falamos sobre as recomendações, tratamos ações e recursos para aumentar a segurança dos dispositivos, incluindo dispositivos móveis. Porém a AND segmenta esse item, possivelmente para uma atenção especial e facilidade de compreensão do tema.

Quando falamos em dispositivos móveis estamos falando, por exemplo, em notebooks e smartphones, equipamentos que muitas vezes levam sua conta de e-mail configurada ou que podem conter informações e documentos confidenciais, sendo que estão transitando fisicamente a todo momento.

Recursos como criptografia de disco, que falamos no episódio 6, é um item indispensável para notebooks, já que garante o não vazamento dos dados armazenados em caso de furto ou roubo do equipamento, quando sua senha não é conhecida por terceiros. Mas, para garantir que sua senha não seja descoberta e seu dispositivo seja acessado, uma senha multi-fator para controle de acesso aos dispositivos móveis aumentará significativamente sua segurança.

Algo muito bem pontuado é a separação dos dispositivos móveis de uso particular daqueles de uso corporativo. Quando o profissional utiliza um equipamento pessoal para desenvolver suas atividades de trabalho, dificilmente a empresa terá segurança e controle daquele dispositivo, já que por ser de uso pessoal não estará aderente as regras de segurança da empresa.

Como recomendação adicional temos a implementação de soluções, que permitam apagar remotamente os dados armazenados em dispositivos móveis, não tão simples em caso de notebooks, porém mais comum em caso de smartphones.

Uma política que reflita a realidade da sua empresa, como tratado no episódio 1, com regras de salvamento de documentos e práticas de trabalho, pode evitar grandes dores de cabeça em caso de uma eventualidade.

Esteja protegido e conte com a RE9 para ajudá-lo a proteger suas informações.

O post MEDIDAS TÉCNICAS – Dispositivos móveis apareceu primeiro em RE9.

Programa de gerenciamento de vulnerabilidades é um tema mais abrangente que envolve além do conhecimento aprofundado das tecnologias utilizadas dentro de uma empresa ou escritório, requer conhecimento sobre o negócio em si, possibilitando assertividade nas ações ou soluções a serem implementadas.

Qual solução ou recurso mais importante na sua empresa, no qual devem gastar mais energia ou requer mais investimento para protegê-las? Estamos protegendo o que realmente importa?

De forma mais simples a ANPD elencou 3 itens em seu checklist, não necessariamente nessa ordem, sendo:

• Adotar e atualizar periodicamente softwares antivírus e antimalwares;
• Realizar varreduras antivírus periódicas nos dispositivos e sistemas utilizados;
• Atualizar periodicamente todos os sistemas e aplicativos utilizados, mantendoos em sua versão atualizada (instalar patches de segurança disponibilizados pelos fornecedores);

Quanto aos itens listados o antivírus é um tema muitas vezes tratado com pouca importância pelas empresas, sejam utilizando soluções “freeware”, que não protegem o que é importante, ou buscando soluções no mercado considerando o menor investimento possível.

Nesse momento nos perguntamos: quanto vale a informação da sua empresa?

Na maioria das vezes só encontramos essa resposta quando perdermos as informações.

E, quanto ao item “atualizar periodicamente todos os sistemas e aplicativos utilizados, mantendo-os em sua versão atualizada”, temos que pensar em duas frentes:

1. A versão dos sistemas que utilizamos, por exemplo, o Windows e o Office, estão em uma versão atualizada e suportada pelo desenvolvedor, nesse caso a Microsoft? Versões não mais suportadas pelo desenvolvedor não possuem atualizações de segurança que garantam a confiabilidade do produto.
2. Estando minha versão atualizada, eu aplico as atualizações de segurança periodicamente, conforme recomendação do desenvolvedor?

Quando falamos de atualizações de segurança não estamos falando apenas no Windows e Office do seu computador. Temos que levar em consideração todos os sistemas e equipamentos, incluindo servidores, que a empresa possui.

Para um processo mais abrangente de como manter toda sua estrutura atualizada, conte com uma consultoria especializada, que poderá lhe ajudar de forma mais segura.

Nós da RE9 estamos disponíveis para ajudá-los no gerenciamento de vulnerabilidades de sua empresa.

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E-mail é um recurso utilizado diariamente e a todo momento nos meios corporativos. Tão natural como uma ligação de celular, que não nos preocupamos no que acontece no processo de envio de um e-mail.

Sempre que um e-mail é enviado dados são trafegados pela internet e, a depender da segurança no transporte desses dados, e-mails podem ser interceptados e lidos por quem não é de interesse.

Imagine uma “carta simples” postada nos correios, sem registro de confidencialidade. Durante seu trajeto ela pode passar nas mãos de muitas pessoas e pode ser lida sem grande esforço.

Podemos entender um e-mail da mesma forma e para resolver esse tema e, de forma simples e objetiva, recomenda-se a utilização de provedores seguros, como Microsoft ou Google, que utilizam criptrografia TLS no processo de envio de e-mails. Porém a criptografia de e-mail só acontece quando o destinatário suporta o recurso de criptografia.

Existem outros recursos mais avançados que podem ser utilizados no processo de criptografia dos e-mails, mas que necessitam de um apoio tecnológico específico para que não gere impacto no dia-a-dia.

Para ter essa ou outras soluções de segurança implementada, contate a RE9 e esteja seguro.

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