• 0 Comentários Publicado em 20 de setembro de 2024Atualizado em 29 de setembro de 2026

Para que serve o Copilot? As principais funções no Microsoft 365 

Para que serve o Copilot? Em resumo, ele acelera o trabalho dentro do Microsoft 365 usando inteligência artificial. O Copilot escreve e revisa textos no Word, analisa dados no Excel, monta apresentações no PowerPoint e resume e-mails no Outlook e reuniões no Teams, sempre a partir de pedidos feitos em linguagem natural. Na prática, funciona como um assistente que conhece os seus arquivos e executa tarefas que antes consumiam horas. 

Neste guia, você vai ver o que o Copilot faz em cada aplicativo, o que mudou com o modo agente e o que avaliar antes de liberar a ferramenta para a equipe. 

O que é o Microsoft Copilot 

O Copilot é o assistente de inteligência artificial da Microsoft, integrado ao Windows, ao navegador Edge e aos aplicativos do Microsoft 365. O nome, porém, gera confusão. Em 2026, a Microsoft passou a chamar de Microsoft Copilot a versão corporativa que antes se chamava Microsoft 365 Copilot, e o mesmo nome continua valendo para o assistente gratuito voltado ao público geral. 

Para uma empresa, a diferença que importa é esta: 

• Copilot Chat: conversa com a IA, responde perguntas e gera conteúdo com base em informações da web e no que o usuário envia na conversa. 

• Copilot com licença corporativa: além do chat, trabalha dentro dos aplicativos e com os dados da própria empresa, como e-mails, arquivos, agendas e reuniões, respeitando as permissões de cada usuário. 

É essa segunda versão, integrada ao Microsoft 365, que muda de fato a rotina de trabalho. E é dela que tratam as funções a seguir. 

O que o Copilot faz em cada aplicativo 

Word 

Cria rascunhos a partir de uma instrução ou de outros arquivos, reescreve trechos com outro tom, resume documentos longos e responde perguntas sobre o conteúdo. Para quem lida com contratos, relatórios e pareceres, revisar um documento extenso deixa de ser um trabalho que começa do zero. 

Excel 

Saber como usar o Copilot no Excel é uma das dúvidas mais comuns, e a resposta é simples: basta descrever o que você quer descobrir. Ele sugere e explica fórmulas, identifica tendências, cria gráficos e tabelas dinâmicas e destaca o que importa em planilhas grandes, sem exigir domínio avançado da ferramenta. 

PowerPoint 

Gera apresentações completas a partir de um tema ou de um documento do Word, adiciona slides, resume o conteúdo e reescreve textos para deixá-los mais claros e objetivos. Aquela apresentação de resultados que tomava uma tarde inteira passa a sair de um bom pedido. 

Outlook 

Resume conversas longas de e-mail, sugere respostas e dá orientações sobre clareza e tom antes do envio. Quem passa o dia fora do escritório consegue entender em minutos o que aconteceu em dezenas de mensagens. 

Teams 

Resume reuniões com os principais pontos e próximos passos, responde perguntas sobre o que foi discutido e resume conversas de chat. Em reuniões com transcrição ativa, quem entrou atrasado pode pedir ao Copilot um resumo do que perdeu, sem interromper ninguém. 

OneNote 

Organiza anotações, cria listas de tarefas e planos a partir do que foi registrado e resume páginas extensas, transformando anotações soltas em algo acionável. 

Modo agente: quando o Copilot executa em vez de só sugerir 

Essa é a mudança mais importante de 2026. Em abril, a Microsoft liberou oficialmente o modo agente no Word, no Excel e no PowerPoint. Nele, o Copilot deixa de apenas indicar o que fazer e passa a executar tarefas de várias etapas dentro do próprio arquivo: formata, reorganiza, cria visuais e transforma dados. 

Na prática, o usuário pode começar no Copilot Chat, descrever o resultado que precisa e receber um documento, uma planilha ou uma apresentação pronta para refinar no aplicativo. Antes de gerar o material, os agentes fazem perguntas para entender melhor o objetivo, o que deixa a entrega mais próxima do que foi pedido. 

O controle continua com o usuário, que revisa e ajusta cada resultado. A disponibilidade de cada recurso pode variar conforme o plano contratado e a plataforma utilizada. 

Quais modelos de IA estão por trás do Copilot 

O Copilot nasceu apoiado nos modelos da OpenAI, criadora do ChatGPT, e eles continuam presentes. Desde 2025, porém, a Microsoft passou a incluir também os modelos Claude, da Anthropic. Hoje, ao editar no PowerPoint com uma licença corporativa, o usuário pode escolher entre o Claude e o ChatGPT, e o agente de pesquisa do Copilot também permite alternar entre os dois. 

Nas empresas, o uso dos modelos da Anthropic depende de liberação do administrador no centro de administração do Microsoft 365. É uma decisão que envolve a política de dados da organização e deve ser tomada com orientação técnica. 

Segurança e privacidade dos dados no uso do Copilot 

O Copilot acessa apenas o que cada usuário já tem permissão para acessar. Isso protege a empresa, mas também revela um risco pouco discutido: se as permissões de pastas e arquivos estiverem desorganizadas, a IA pode trazer à tona documentos que certas pessoas nunca deveriam ver. Uma planilha de salários salva em uma pasta aberta, por exemplo, passa a ser encontrada com uma simples pergunta. 

Por isso, antes de liberar o Copilot, vale revisar as permissões no SharePoint e no OneDrive, classificar as informações sensíveis e definir regras de uso para a equipe. Em escritórios de advocacia, onde documentos de clientes são protegidos por sigilo profissional, esse cuidado é ainda mais crítico e se conecta diretamente às exigências da LGPD. Para ver a ferramenta aplicada à rotina jurídica, confira como o Copilot muda a rotina dos escritórios de advocacia. 

Como começar a usar o Copilot na empresa 

1. Verifique o licenciamento: o Copilot completo exige uma licença adicional sobre um plano corporativo do Microsoft 365. 

2. Prepare o ambiente: organize permissões, arquivos e políticas de segurança antes da ativação. 

3. Comece com um grupo piloto: pessoas que lidam com grande volume de documentos, e-mails e reuniões costumam perceber ganhos mais rápido. 

4. Treine a equipe: pedidos claros geram resultados melhores. Ensinar a informar contexto, objetivo e formato esperado faz toda a diferença. 

5. Acompanhe o uso: meça a adoção, recolha a percepção dos usuários e ajuste as regras conforme a prática. 

O Copilot rende mais com a TI preparada 

O Copilot deixou de ser só um assistente de texto. Com o modo agente e a escolha de modelos, ele executa tarefas reais no Word, no Excel, no PowerPoint, no Outlook e no Teams. Mas o resultado depende do ambiente em que ele roda: licenças bem definidas, permissões organizadas e uma equipe que sabe o que pedir. 

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