O Microsoft Copilot é uma ferramenta que vem revolucionando a produtividade com inteligência artificial. Integrada à plataforma Microsoft 365, o Copilot oferece um suporte inteligente para diversas tarefas, melhorando o fluxo de trabalho em ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esta inovação transforma a maneira como os profissionais gerenciam suas atividades diárias, trazendo agilidade e um nível maior de eficiência e automação.
Desenvolvido em parceria com a OpenAI, o Copilot utiliza o GPT (Generative Pre-trained Transformer), um modelo de linguagem que processa grandes quantidades de dados para gerar textos coerentes e de alta qualidade. Com a tecnologia GPT, o Copilot sugere conteúdos, faz análises e gera documentos automaticamente, permitindo que os usuários foquem em atividades mais estratégicas e criativas.
Como o Copilot potencializa a produtividade?
Para escritórios de advocacia, o Microsoft Copilot pode otimizar a rotina ao automatizar a criação e revisão de documentos legais, sugerir melhorias em textos, organizar e-mails, reuniões e calendários, e facilitar a colaboração entre equipes por meio do Microsoft 365. A ferramenta ajuda a automatizar tarefas repetitivas, como análise de dados e geração de relatórios, assim, podendo focar no atendimento aos clientes.
Além disso, o Copilot também atua como um assistente virtual dentro do Teams. A ferramenta consegue resumir conversas longas, sugerir respostas adequadas e até gerar conteúdo baseado em conversas anteriores. Essa funcionalidade é particularmente útil para empresas que buscam melhorar a comunicação interna e reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas.
Benefícios para os usuários do Copilot
O uso do Copilot proporciona uma série de benefícios para empresas que implementam o Microsoft 365. Além das vantagens que já citamos, ligadas ao aumento de performance e diminuição de tarefas repetitivas, a segurança também é uma prioridade no uso do Copilot, já que ele segue as rigorosas diretrizes de privacidade e conformidade da Microsoft, protegendo dados sensíveis enquanto melhora a experiência dos usuários.
Como a ferramenta funciona para cada aplicativo do Microsoft 365?
- Word
Criação e edição de textos em documentos novos ou existentes, com suporte a dados. Resumo de documentos e execução de comandos leves.
- PowerPoint
Criação de apresentações a partir de prompts ou arquivos do Word, com uso de modelos empresariais. Adição de slides, imagens e ajustes de formatação.
- Excel
Sugestões para fórmulas, gráficos e insights sobre dados em planilhas.
- Loop
Criação de conteúdo colaborativo e aprimoramento de conteúdo com edição direta.
- Outlook
Dicas de treinamento, sugestões sobre clareza, sentimento e tom das mensagens, com avaliações e melhorias. Resumo e integração de conversas de e-mail para compreensão rápida e conteúdos do Microsoft 365.
- Teams
Resumo de chats até 30 dias e respostas a perguntas sobre o chat atual e respostas a perguntas baseadas em transcrições em tempo real, com acesso às respostas após a reunião.
- Telefonia
Automatização de tarefas administrativas durante chamadas, como captura de pontos-chave e próximas etapas.
- Whiteboard
Geração e organização de ideias, criação de designs e resumo de conteúdos do quadro.
- OneNote
Criação de planos, listas e organização de informações.
- Formulários
Criação de perguntas e sugestões para formulários, pesquisas e votações. O Copilot facilita a interação e gestão de dados em todo o Microsoft 365.
A RE9 oferece um treinamento gratuito na implementação do Copilot para empresas
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