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• 27 de maio de 2025

4 razões pelas quais a migração para a nuvem é essencial para empresas modernas

O avanço da tecnologia trouxe consigo muitas vantagens para o mercado, revolucionando o armazenamento e a distribuição de informações dentro de sistemas – que se tornam cada vez mais práticos, com a criação de novos métodos operacionais. A migração para a nuvem, por exemplo, vem sendo uma estratégia muito usada por empresas que buscam modernidade e facilidade.  

Nesse artigo, a RE9 te explica 4 dos principais motivos pelos quais a migração para um sistema de nuvem pode ser útil, se tornando uma facilitadora na armazenagem de informações, processos e conteúdos gerais.  

1. Maior segurança e proteção de dados

Primordialmente, a principal vantagem da migração para a nuvem se dá para um pilar que muitos escritórios buscam: um sistema de segurança simples, mas que ainda apresente uma solução eficaz.  

Isso porque, pensando em processos de advocacia, a privacidade e a proteção de dados devem ser especialmente reforçadas: com diretrizes de segurança, as informações de seus clientes devem estar garantidas e armazenadas em um sistema preservado e cuidadoso.  

Na nuvem, os backups são automáticos, garantindo acesso às versões anteriores com a possibilidade de restauração. Dificilmente alterações serão perdidas, poupando falhas ocasionais onde há o esquecimento de salvar ou situações onde é preciso trocar de aparelho. 

Além disso, no caso de ataques ou acidentes, o conteúdo pode ser facilmente recuperado com o acesso à nuvem, retomando processos sem precisar iniciá-los do zero.

2. Mobilidade e acesso remoto

Com funções de compartilhamento e armazenamento na nuvem como o Sharepoint, é possível trabalhar em qualquer lugar – e em qualquer aparelho com acesso à internet. Isso facilita o acesso e a resolução de problemas fora do próprio escritório. 

Um exemplo é a possibilidade facilitada de trabalho remoto. Mesmo sem sair de casa, basta um computador com acesso ao Sharepoint – ou à nuvem, propriamente dita – que as pastas com todos os conteúdos ou processos serão facilmente acessadas. Assim como a criação de novos documentos, e a movimentação de arquivos diversos.  

Ou seja, a comunicação com a equipe se torna mais viável, ainda que remotamente. Uma estratégia eficaz para escritórios com a ideia de modelo híbrido, ou que precisam se deslocar constantemente, podendo fazer alterações e checar documentos ou informações de quaisquer sejam os lugares.

3. Redução de custos operacionais

Em suma, com um sistema integrado à nuvem, o gasto é medido unicamente pelo pacote sugerido, sem a necessidade de diversos sistemas diferentes. Por exemplo, no caso de um plano de Microsoft 360, o escritório terá despesas únicas em um programa geral, que engloba diversas ferramentas já conectadas à nuvem.

Além disso, os sistemas reduzem quase por completo o custo com papéis e impressoras. Num sistema geral de armazenamento de informações, a necessidade de documentos físicos se torna praticamente nula – o que, automaticamente, além de diminuir custos, também é uma maneira eficaz e sustentável de administrar processos. 

O gasto com servidores físicos também pode diminuir, já que não serão mais um investimento necessário toda vez que a equipe aumentar. Os sistemas de armazenagem na nuvem acompanham o crescimento linear de empresas e escritórios, permitindo que mais pessoas utilizem o serviço por um preço consideravelmente menor, já que reduzem quase totalmente os gastos com servidores individuais. 

4. Organização e comunicação otimizada

Com pastas compartilhadas e segmentadas por clientes ou processos, há maior facilidade na hora de encontrar documentos ou arquivos específicos. Isso, além de otimizar a movimentação e comunicação interna, também é um ponto favorável na hora de interagir e discutir o andamento de demandas com os próprios clientes. 

Além disso, é possível fazer a integração com softwares jurídicos, que irão coletar informações diretamente do armazenamento da nuvem. Isso torna todas as informações acessíveis em um único ambiente. 

Quer integrar um sistema de nuvem em seu escritório? Entre em contato. 

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