A transformação digital já deixou de ser tendência. Ela é uma exigência real para empresas que desejam produtividade, segurança e competitividade. E quando o assunto é organização de documentos e gestão de e-mails, o Shareasy surge como uma ferramenta indispensável. 

Desenvolvido pela RE9, o Shareasy integra o Microsoft Outlook ao SharePoint, oferecendo uma solução em nuvem prática, segura e pensada para escritórios que não podem perder tempo. E é exatamente sobre isso que vamos falar neste conteúdo: como a nuvem, aliada ao Shareasy, resolve problemas reais e entrega resultados concretos. 

A bagunça digital está travando o crescimento da sua equipe? 

De acordo com pesquisas feitas pela Medium, informações apontam que: 

“As soluções em nuvem podem ser significativamente mais baratas que as locais, com estimativas indicando que podem ser de 60% a 70% mais econômicas e até 3 vezes mais eficientes”. 

Imagine quantas vezes alguém do seu time procurou um documento por minutos (ou horas) e ainda assim não encontrou. Além disso, considere os riscos envolvidos em manter arquivos importantes espalhados por locais diferentes, com versões desencontradas ou até mesmo sem nenhum tipo de backup. Como resultado, essa desorganização digital compromete seriamente a produtividade e aumenta consideravelmente os riscos operacionais.

Além disso, o vai e vem de anexos por e-mail, sem controle de versão ou histórico, gera retrabalho, insegurança jurídica e perda de tempo. 

Desorganização custa caro, mesmo que você não perceba 

Quando a empresa não adota ferramentas adequadas para armazenar e gerenciar documentos, o tempo gasto em tarefas manuais dispara. E tempo, como você já sabe, é dinheiro. Pior ainda, a falta de controle sobre arquivos e e-mails pode expor informações sensíveis e colocar em risco a reputação da empresa. 

Se você ainda depende de sistemas ultrapassados, armazenamento local ou processos desconectados, saiba que sua operação pode estar mais vulnerável do que você imagina. E isso vale especialmente para empresas que lidam com dados estratégicos, como os escritórios de advocacia. 

Soluções em nuvem: mais que armazenamento, um novo jeito de trabalhar 

Adotar soluções em nuvem não significa apenas colocar arquivos fora do computador. Significa mudar a cultura da empresa e incorporar processos que aumentam a produtividade, a segurança e a colaboração. 

Com o Microsoft 365, por exemplo, a RE9 entrega um pacote completo de produtividade em nuvem. Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot e outras ferramentas trabalham de forma integrada para criar um ambiente digital moderno e eficiente. Tudo isso com backup, controle de acesso, versionamento automático e conformidade com a LGPD. 

Mas a RE9 vai além do básico. Com o Shareasy, ela leva essa integração para dentro do e-mail, otimizando ainda mais a rotina do time. 

Shareasy: leve o poder da nuvem para dentro do Outlook 

O Shareasy foi criado pela RE9 para resolver um problema real: a dificuldade de organizar e-mails e documentos no ambiente jurídico. Com ele, o usuário acessa as pastas do SharePoint diretamente no Outlook, sem precisar abrir várias janelas ou navegar entre plataformas. 

Confira o que ele permite fazer: 

• Salvar e-mails e anexos direto no SharePoint, com poucos cliques 

• Criar novos e-mails com documentos vindos da nuvem 

• Visualizar e organizar arquivos sem sair do Outlook 

• Marcar pastas e documentos favoritos 

• Compactar e renomear arquivos 

• Garantir que tudo esteja sempre atualizado com visualização sincronizada 

Essas funcionalidades tornam o fluxo de trabalho mais fluido, reduzem falhas humanas e garantem que todos os documentos estejam no lugar certo, com o controle adequado de quem acessa e edita. 

Por que o Shareasy é diferente de tudo que você já viu 

A maioria das ferramentas de nuvem exige que o usuário alterne entre programas ou siga fluxos complicados. O Shareasy elimina essa fricção. Pois, ele foi pensado para usuários que precisam de agilidade, simplicidade e segurança. 

Além disso, o Shareasy é exclusivo da RE9. Isso significa que o cliente tem acesso a um suporte completo, consultoria especializada e atualizações constantes feitas por quem entende do assunto. 

E mais: ele se integra perfeitamente com toda a estrutura em nuvem oferecida pela RE9, criando um ecossistema digital coeso, produtivo e confiável. 

Está na hora de mudar sua relação com os documentos 

Se o seu escritório ainda gasta tempo organizando e-mails manualmente ou buscando documentos perdidos em pastas desconectadas, o Shareasy é para você. Com ele, sua equipe ganha tempo, reduz erros e trabalha de forma muito mais estratégica. 

Fale com a RE9 e veja como podemos implantar essa solução no seu ambiente. A transformação começa com um clique. 

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A tecnologia transformou o jeito de advogar. Agora, com a inteligência artificial, esse processo ganha ainda mais velocidade. Entre as soluções mais inovadoras, destaca-se o Microsoft Copilot, que integra IA generativa ao pacote Microsoft 365. Essa ferramenta potencializa tarefas do dia a dia. Por isso, ela permite que advogados ganhem agilidade, foco e produtividade.

Ao combinar IA com Word, Excel, Outlook e Teams, o Copilot oferece um novo nível de eficiência. No setor jurídico, onde organização e tempo são vitais, essa inovação se torna um diferencial competitivo. Por isso, cada vez mais escritórios buscam o apoio de empresas de TI especializadas, como a RE9, para integrar essas soluções com segurança, eficiência e conformidade.

Automatize resumos de documentos com poucos cliques com o Capilot

Advogados lidam com dezenas de documentos por dia. Como a leitura completa de contratos, petições e jurisprudências consome tempo precioso, o Copilot se apresenta como um grande aliado. Com o recurso integrado ao Word, você consegue gerar resumos inteligentes em poucos segundos. Desse modo, torna-se possível realizar uma análise mais ágil e evitar interpretações equivocadas, sem perder a qualidade do trabalho.

Essa funcionalidade agiliza o preparo de audiências, o estudo de casos e a organização interna do escritório. Além disso, ela colabora diretamente com o aumento da produtividade, sem comprometer a segurança jurídica. Com ajuda da RE9, os escritórios conseguem configurar e treinar o Copilot para se adaptar à sua área de atuação com precisão e eficácia.

Elimine a redação repetitiva de e-mails no Outlook através do Copilot

Responder e-mails com rapidez e precisão é essencial para manter um bom relacionamento com os clientes. No entanto, como muitas mensagens são semelhantes, elas acabam consumindo tempo desnecessário. O Copilot no Outlook sugere respostas automáticas com base no seu histórico de mensagens e no contexto de cada e-mail recebido. Dessa maneira, sua comunicação ganha velocidade e coerência.

Essa automação evita erros e acelera todo o fluxo de comunicação. Além disso, a funcionalidade aprende com suas interações e passa a sugerir textos cada vez mais alinhados com o seu estilo de escrita. Empresas de TI como a RE9 ajudam a configurar esses recursos para garantir que a IA respeite as boas práticas de comunicação jurídica.

Gere relatórios com base em dados reais no Excel usando o Copilot

A análise de dados ajuda escritórios a entender melhor seus processos, identificar gargalos e tomar decisões com mais precisão. Com o Copilot no Excel, você pode solicitar análises, comparações e visualizações de dados com comandos simples. É como se estivesse conversando com um assistente altamente especializado em dados.

Esse recurso transforma planilhas em relatórios valiosos, facilitando muito a gestão do escritório. Além disso, ele permite cruzar dados de diferentes fontes com agilidade e segurança. Escritórios que contam com o suporte da RE9 garantem que esses relatórios estejam sempre integrados com a sua estrutura de TI, respeitando todas as diretrizes da LGPD e das normas do setor jurídico.

Crie atas e registros de reuniões automáticas no Teams

Reuniões consomem boa parte da agenda dos advogados. Ainda assim, muitos escritórios falham em registrar e organizar o que foi discutido. Com o Copilot integrado ao Teams, é possível gerar atas automáticas com os principais pontos abordados, tarefas atribuídas e prazos definidos. Com isso, a organização ganha clareza e agilidade.

Isso melhora a comunicação interna e evita retrabalho. Além disso, facilita o acompanhamento de processos e aumenta a transparência com os clientes. Com o suporte da RE9, você configura a ferramenta para gerar relatórios e registros alinhados ao padrão jurídico do seu escritório, garantindo consistência e profissionalismo.

Planeje tarefas e projetos com organização e inteligência

A rotina jurídica envolve dezenas de atividades que precisam de acompanhamento constante. O Copilot ajuda na organização de tarefas e prazos dentro do Planner, integrando-se a calendários, arquivos e e-mails. Com isso, você tem uma visão geral e precisa de tudo o que está em andamento.

Essa gestão mais inteligente reduz falhas, aumenta a eficiência da equipe e melhora o atendimento ao cliente. Além disso, evita retrabalhos e elimina esquecimentos. Escritórios que contam com empresas de TI como a RE9 conseguem extrair o máximo das integrações entre Copilot e Microsoft 365, otimizando a produtividade de forma prática e segura.

Comece a usar o Copilot com suporte especializado

O Copilot da Microsoft não substitui o conhecimento jurídico. Em vez disso, ele potencializa a performance de profissionais que desejam mais agilidade, foco e eficiência no dia a dia. A RE9 ajuda escritórios a implementar essa solução com segurança, conformidade e personalização, desde a configuração inicial até o uso estratégico.

Ao investir em tecnologia com suporte especializado, você prepara seu escritório para o futuro do Direito. Além disso, demonstra comprometimento com a inovação e com a excelência no atendimento. Aproveite o momento e transforme sua rotina com ferramentas que realmente fazem a diferença. Entre em contato com a RE9 para descobrir como o Copilot pode ser implementado com segurança, personalização e suporte especializado no seu escritório jurídico.

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