A transformação digital já deixou de ser tendência. Ela é uma exigência real para empresas que desejam produtividade, segurança e competitividade. E quando o assunto é organização de documentos e gestão de e-mails, o Shareasy surge como uma ferramenta indispensável. 

Desenvolvido pela RE9, o Shareasy integra o Microsoft Outlook ao SharePoint, oferecendo uma solução em nuvem prática, segura e pensada para escritórios que não podem perder tempo. E é exatamente sobre isso que vamos falar neste conteúdo: como a nuvem, aliada ao Shareasy, resolve problemas reais e entrega resultados concretos. 

A bagunça digital está travando o crescimento da sua equipe? 

De acordo com pesquisas feitas pela Medium, informações apontam que: 

“As soluções em nuvem podem ser significativamente mais baratas que as locais, com estimativas indicando que podem ser de 60% a 70% mais econômicas e até 3 vezes mais eficientes”. 

Imagine quantas vezes alguém do seu time procurou um documento por minutos (ou horas) e ainda assim não encontrou. Além disso, considere os riscos envolvidos em manter arquivos importantes espalhados por locais diferentes, com versões desencontradas ou até mesmo sem nenhum tipo de backup. Como resultado, essa desorganização digital compromete seriamente a produtividade e aumenta consideravelmente os riscos operacionais.

Além disso, o vai e vem de anexos por e-mail, sem controle de versão ou histórico, gera retrabalho, insegurança jurídica e perda de tempo. 

Desorganização custa caro, mesmo que você não perceba 

Quando a empresa não adota ferramentas adequadas para armazenar e gerenciar documentos, o tempo gasto em tarefas manuais dispara. E tempo, como você já sabe, é dinheiro. Pior ainda, a falta de controle sobre arquivos e e-mails pode expor informações sensíveis e colocar em risco a reputação da empresa. 

Se você ainda depende de sistemas ultrapassados, armazenamento local ou processos desconectados, saiba que sua operação pode estar mais vulnerável do que você imagina. E isso vale especialmente para empresas que lidam com dados estratégicos, como os escritórios de advocacia. 

Soluções em nuvem: mais que armazenamento, um novo jeito de trabalhar 

Adotar soluções em nuvem não significa apenas colocar arquivos fora do computador. Significa mudar a cultura da empresa e incorporar processos que aumentam a produtividade, a segurança e a colaboração. 

Com o Microsoft 365, por exemplo, a RE9 entrega um pacote completo de produtividade em nuvem. Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot e outras ferramentas trabalham de forma integrada para criar um ambiente digital moderno e eficiente. Tudo isso com backup, controle de acesso, versionamento automático e conformidade com a LGPD. 

Mas a RE9 vai além do básico. Com o Shareasy, ela leva essa integração para dentro do e-mail, otimizando ainda mais a rotina do time. 

Shareasy: leve o poder da nuvem para dentro do Outlook 

O Shareasy foi criado pela RE9 para resolver um problema real: a dificuldade de organizar e-mails e documentos no ambiente jurídico. Com ele, o usuário acessa as pastas do SharePoint diretamente no Outlook, sem precisar abrir várias janelas ou navegar entre plataformas. 

Confira o que ele permite fazer: 

• Salvar e-mails e anexos direto no SharePoint, com poucos cliques 

• Criar novos e-mails com documentos vindos da nuvem 

• Visualizar e organizar arquivos sem sair do Outlook 

• Marcar pastas e documentos favoritos 

• Compactar e renomear arquivos 

• Garantir que tudo esteja sempre atualizado com visualização sincronizada 

Essas funcionalidades tornam o fluxo de trabalho mais fluido, reduzem falhas humanas e garantem que todos os documentos estejam no lugar certo, com o controle adequado de quem acessa e edita. 

Por que o Shareasy é diferente de tudo que você já viu 

A maioria das ferramentas de nuvem exige que o usuário alterne entre programas ou siga fluxos complicados. O Shareasy elimina essa fricção. Pois, ele foi pensado para usuários que precisam de agilidade, simplicidade e segurança. 

Além disso, o Shareasy é exclusivo da RE9. Isso significa que o cliente tem acesso a um suporte completo, consultoria especializada e atualizações constantes feitas por quem entende do assunto. 

E mais: ele se integra perfeitamente com toda a estrutura em nuvem oferecida pela RE9, criando um ecossistema digital coeso, produtivo e confiável. 

Está na hora de mudar sua relação com os documentos 

Se o seu escritório ainda gasta tempo organizando e-mails manualmente ou buscando documentos perdidos em pastas desconectadas, o Shareasy é para você. Com ele, sua equipe ganha tempo, reduz erros e trabalha de forma muito mais estratégica. 

Fale com a RE9 e veja como podemos implantar essa solução no seu ambiente. A transformação começa com um clique. 

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