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• 2 de julho de 2025

Ferramentas de backup: como escolher a melhor opção para proteger os dados do seu escritório de advocacia

Escritórios de advocacia tendem a apresentar uma necessidade significativamente maior de armazenamento de dados, e isso ocorre por diversos motivos diretamente ligados à natureza do trabalho jurídico. Consequentemente, essa demanda eleva também a importância da segurança da informação. Desde que os dados migraram para o ambiente digital, soluções de segurança e backup precisaram se adaptar a essa nova realidade — no entanto, algumas se mostram consideravelmente mais eficazes do que outras. 

Pensando nisso, a RE9 TI preparou este guia com as principais alternativas de backup disponíveis no mercado, explicando como identificá-las e — acima de tudo — como escolher a que melhor atende ao seu escritório. Acompanhe até o final e descubra como aplicar essas soluções de forma prática e eficiente no seu dia a dia. 

O que são ferramentas de backup? 

Apesar do avanço da tecnologia, e mesmo com os recursos sofisticados dos principais gerenciadores de documentos em nuvem — como o salvamento automático — os riscos de perda de dados ainda não foram completamente eliminados. Isso ocorre porque, mesmo que os arquivos estejam em ambientes considerados seguros, eventos como exclusões acidentais ou ataques cibernéticos podem comprometer tudo em questão de segundos. 

No passado, era comum armazenar documentos em papel ou manter arquivos físicos extensos para consulta. Entretanto, esse modelo, além de ultrapassado, apresenta falhas graves em termos de segurança e produtividade — sobretudo diante do dinamismo das formas de trabalho atuais. É exatamente nesse ponto que uma boa estratégia de backup se mostra indispensável. 

Em linhas gerais, ferramentas de backup partem de um conceito simples: atuar como uma rede de segurança, garantindo que informações e arquivos importantes sejam preservados caso algo saia do controle. A seguir, conheça os três principais tipos dessa estratégia: 

Backup Local 

Trata-se da abordagem mais tradicional, realizada por meio de HDs externos, servidores físicos ou dispositivos do tipo NAS (Network Attached Storage). Esse processo pode ser manual ou automatizado por meio de softwares específicos. Embora pareça seguro à primeira vista, esse tipo de backup oferece uma falsa sensação de proteção. Afinal, ataques virtuais sofisticados costumam atingir não apenas os dados principais, mas também os backups armazenados localmente, especialmente se estiverem conectados à rede da empresa. 

Backup em Nuvem 

Por outro lado, o backup em nuvem — como já explicamos em outro artigo de nosso blog — vem se consolidando como uma das opções mais populares. Ele oferece altos níveis de segurança, com criptografia de ponta e redundância de dados. Além disso, permite acesso remoto, sincronização automática e colaboração em tempo real. Com isso, reduz-se drasticamente a dependência de infraestrutura física e os custos operacionais. Outro ponto positivo é a escalabilidade e a recuperação rápida em caso de incidentes ou falhas críticas. 

Backup Híbrido 

Por fim, temos o backup híbrido, que combina o melhor dos dois mundos: a agilidade do backup local com a segurança e flexibilidade da nuvem. Graças a essa combinação, a recuperação de dados no dia a dia se torna mais ágil, ao mesmo tempo em que se mantém uma camada extra de proteção contra desastres físicos e virtuais. Apesar de mais complexo e custoso, é altamente recomendado para empresas de maior porte, que lidam com grandes volumes de dados e infraestrutura interna robusta. 

Principais recursos que uma ferramenta de backup deve ter 

Antes de qualquer decisão, é fundamental analisar cuidadosamente as necessidades específicas do seu escritório. Isso porque, além das particularidades de cada tipo de backup, aspectos como capacidade de armazenamento, escalabilidade e velocidade de recuperação devem ser considerados com atenção. 

Primeiramente, é necessário avaliar o quesito segurança. Ferramentas eficientes precisam oferecer criptografia avançada, transformando os dados em códigos indecifráveis para terceiros. Dessa forma, a confidencialidade e integridade das informações ficam protegidas. 

Além disso, a automação é um fator-chave. Soluções que realizam backups de forma automática evitam perdas por esquecimento ou falha humana, mantendo os dados sempre atualizados — sem depender da intervenção manual da equipe. 

Por último, mas não menos importante, a usabilidade também deve entrar na equação. Plataformas com interfaces intuitivas permitem localizar e restaurar arquivos rapidamente, o que faz toda a diferença em situações emergenciais, como falhas sistêmicas ou ataques. 

Em resumo, entender as diferenças entre as alternativas e saber como implementá-las pode ser o diferencial entre a perda de dados e a continuidade do seu negócio. A RE9 TI está pronta para ajudá-lo a escolher a solução ideal e garantir que seu escritório esteja sempre protegido, seguro e eficiente. 

Acronis: a melhor ferramenta de backup para seu ambiente Cloud 

O Acronis é uma solução robusta de backup e proteção de dados que oferece suporte completo ao Microsoft 365 ou Google Workspace, ajudando empresas a protegerem seus dados críticos armazenados em serviços como E-mails, Arquivos e ferramenta de comunicação/chat. Com o Acronis, é possível realizar backups automáticos e frequentes desses ambientes, garantindo seus dados estejam sempre protegidos contra exclusão acidental, falhas técnicas ou ataques cibernéticos, como ransomware. 

A plataforma permite recuperação granular, ou seja, a restauração de itens específicos — como um único e-mail ou documento — sem a necessidade de restaurar todo o conjunto de dados. Além disso, o Acronis oferece criptografia de ponta a ponta, controle de acesso e armazenamento em data centers seguros, atendendo a requisitos de conformidade e privacidade, como a LGPD. 

Outro diferencial é a interface intuitiva e os relatórios detalhados, que facilitam o gerenciamento dos backups e a visualização do status de proteção dos dados. Com isso, o Acronis se torna uma solução confiável para garantir a continuidade dos negócios e a integridade das informações no ecossistema Microsoft 365. 

Quer saber como a RE9 TI pode ajudar seu escritório a escolher e implementar a melhor solução de backup? Fale com a gente!  

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